TechRadar este susținut de publicul său.Când efectuați o achiziție printr-un link de pe site-ul nostru web, este posibil să primim un comision de afiliat.Află mai multe
Astăzi, sistemul POS este mai mult decât o simplă casă de marcat.Da, pot procesa comenzile clienților, dar unele s-au dezvoltat pentru a deveni centre multifuncționale pentru companii din diverse industrii.
Platforma POS de astăzi care evoluează rapid poate oferi o gamă largă de caracteristici și funcții - totul, de la gestionarea angajaților și CRM până la crearea de meniuri și gestionarea inventarului.
Acesta este motivul pentru care piața POS a ajuns la 15,64 miliarde de dolari SUA în 2019 și este de așteptat să ajungă la 29,09 miliarde de dolari până în 2025.
Pentru a vă asigura că oferta dvs. este cât mai exactă posibil, vă rugăm să alegeți industria care se apropie cel mai mult de cerințele dumneavoastră.
Alegerea sistemului POS potrivit pentru afacerea dvs. este o decizie uriașă, iar un factor care afectează această decizie este prețul.Cu toate acestea, nu există un răspuns „unic pentru toate” cu privire la cât veți plăti pentru POS, deoarece fiecare afacere are nevoi diferite.
Atunci când decideți ce sistem să cumpărați, luați în considerare realizarea unei liste de caracteristici care sunt împărțite în categorii precum „necesar”, „bun de avut” și „inutil”.
Acesta este motivul pentru care piața POS a ajuns la 15,64 miliarde de dolari SUA în 2019 și este de așteptat să ajungă la 29,09 miliarde de dolari până în 2025.
Pentru a vă ajuta să începeți, vom discuta despre tipurile de sisteme POS, factorii pe care trebuie să îi luați în considerare și costurile estimate care vă vor ajuta să luați decizii mai informate.
Un bun punct de plecare este să privim cele două tipuri de sisteme POS, componentele lor și modul în care aceste componente afectează prețurile.
După cum sugerează și numele, un sistem POS local este un terminal sau o rețea de computere localizată și conectată la locația actuală a afacerii dvs.Acesta rulează pe rețeaua internă a companiei dvs. și stochează date precum nivelurile de inventar și performanța vânzărilor într-o bază de date locală - de obicei, hard disk-ul computerului dvs.
Pentru efecte vizuale, imaginea seamănă cu un computer desktop cu monitor și tastatură și, de obicei, este situată deasupra sertarului de numerar.Deși este o soluție excelentă pentru operațiunile de vânzare cu amănuntul, există și alte hardware-uri mai mici compatibile și necesare pentru a rula sistemul
Trebuie achiziționat pentru fiecare terminal POS.Din această cauză, costurile sale de implementare sunt de obicei mai mari, aproximativ 3.000 USD până la 50.000 USD pe an - dacă sunt disponibile actualizări, de obicei trebuie să răscumpărați software-ul.
Spre deosebire de sistemele POS interne, POS-urile bazate pe cloud rulează în „nor” sau servere online la distanță care necesită doar o conexiune la internet.Implementarea internă necesită hardware proprietar sau computere desktop ca terminale, în timp ce software-ul POS bazat pe cloud rulează de obicei pe tablete, cum ar fi iPad-uri sau dispozitive Android.Acest lucru vă permite să finalizați tranzacțiile mai flexibil în întregul magazin.
Și pentru că necesită mai puține setări, costul implementării hardware și software este de obicei mai mic, variind de la 50 USD la 100 USD pe lună și o taxă unică de configurare variind de la 1.000 USD la 1.500 USD.
Aceasta este alegerea multor întreprinderi mici deoarece, pe lângă costuri mai mici, vă permite și să accesați informații din orice locație la distanță, ceea ce este ideal dacă aveți mai multe magazine.În plus, toate datele dvs. vor fi salvate automat online în siguranță și fiabil.Spre deosebire de sistemele interne de puncte de vânzare, soluțiile POS bazate pe cloud sunt actualizate și întreținute automat pentru dvs.
Sunteți un mic magazin de vânzare cu amănuntul sau o afacere mare cu mai multe locații?Acest lucru va afecta foarte mult prețul soluției dvs. de la punctul de vânzare, deoarece, în conformitate cu majoritatea acordurilor POS, fiecare casă de marcat sau locație suplimentară va implica costuri suplimentare.
Desigur, cantitatea și calitatea funcțiilor pe care le alegeți vor afecta direct costul sistemului dumneavoastră.Aveți nevoie de opțiuni de plată mobilă și de înregistrare?Gestionarea stocurilor?Opțiuni detaliate de prelucrare a datelor?Cu cât nevoile tale sunt mai cuprinzătoare, cu atât vei plăti mai mult.
Luați în considerare planurile dvs. de viitor și modul în care acest lucru vă poate afecta sistemul POS.De exemplu, dacă vă extindeți în mai multe locații, doriți să vă asigurați că aveți un sistem care se poate muta și extinde împreună cu dvs. fără a fi nevoie să migrați complet la un nou POS.
Deși POS-ul dvs. de bază ar trebui să aibă mai multe funcții, mulți oameni aleg să plătească suplimentar pentru servicii suplimentare și integrare terță parte (cum ar fi software de contabilitate, programe de loialitate, coșuri de cumpărături de comerț electronic etc.).Aceste aplicații suplimentare au de obicei abonamente separate, așa că aceste costuri trebuie luate în considerare.
Chiar dacă nu dețineți din punct de vedere tehnic software-ul, aceasta este cea mai populară opțiune.Cu toate acestea, aveți acces deplin la actualizări automate gratuite, servicii pentru clienți de înaltă calitate și alte beneficii, cum ar fi conformitatea PCI gestionată.
Pentru majoritatea locațiilor de înregistrare unică, vă așteptați să plătiți 50-150 USD pe lună, în timp ce întreprinderile mari cu funcții și terminale suplimentare se așteaptă să plătească 150-300 USD pe lună.
În unele cazuri, furnizorul dvs. vă va permite să plătiți anticipat timp de un an sau mai mult în loc să plătiți lunar, ceea ce de obicei reduce costurile totale.Cu toate acestea, este posibil ca întreprinderile mici să nu aibă numerarul necesar pentru acest aranjament și pot rula cel puțin 1.000 USD pe an.
Unii furnizori de sisteme POS percep taxe de tranzacție de fiecare dată când vindeți prin software-ul lor, iar taxele variază în funcție de furnizor.Un interval bun de considerare este între 0,5%-3% per tranzacție, în funcție de volumul vânzărilor dvs., care poate adăuga mii de dolari în fiecare an.
Dacă mergeți pe această cale, asigurați-vă că comparați cu atenție furnizorii pentru a înțelege cum aranjează taxele și cum afectează profitabilitatea afacerii dvs.
Există multe tipuri de software pe care vi le puteți permite și software-ul de care aveți nevoie, iar următoarele puncte de date ar trebui luate în considerare:
În funcție de furnizorul dvs., poate fi necesar să vă taxați în funcție de numărul de utilizatori sau de „locuri” din sistemul POS.
Deși majoritatea software-ului POS va fi compatibil cu majoritatea hardware-ului punctului de vânzare, în unele cazuri, software-ul furnizorului POS include hardware proprietar.
Unii furnizori pot percepe taxe mai mari pentru „asistență premium”.Dacă utilizați un sistem local, trebuie să achiziționați separat lucruri precum asistența pentru clienți, iar costul poate ajunge la sute de dolari pe lună, în funcție de planul dvs.
Indiferent dacă utilizați local sau în cloud, trebuie să achiziționați hardware.Diferența de cost între cele două sisteme este uriașă.Pentru un sistem POS local, atunci când credeți că fiecare terminal are nevoie de lucruri suplimentare (cum ar fi tastaturi și afișaje), lucrurile vor crește rapid.
Și pentru că unele hardware-uri pot fi proprietare - ceea ce înseamnă că este licențiat de la aceeași companie de software - trebuie să cumpărați de la ei, ceea ce este mai scump, dacă luați în considerare și costurile anuale de întreținere, costul dvs. poate fi între 3.000 USD și SUA. 5.000 USD.
Dacă utilizați un sistem bazat pe cloud, este relativ ieftin, deoarece utilizați hardware de bază, cum ar fi tablete și suporturi, care pot fi achiziționate de pe Amazon sau Best Buy pentru câteva sute de dolari.
Pentru ca afacerea dvs. să funcționeze fără probleme în cloud, poate fi necesar să achiziționați alte articole, precum și tablete și suporturi:
Indiferent de sistemul POS pe care îl alegeți, aveți nevoie de un cititor de carduri de credit, care poate accepta metode tradiționale de plată, de preferință plăți mobile, cum ar fi Apple Pay și Android Pay.
În funcție de caracteristicile suplimentare și dacă este un dispozitiv wireless sau mobil, prețul variază foarte mult.Prin urmare, deși poate ajunge până la 25 USD, poate depăși și 1.000 USD.
Nu este nevoie să introduceți manual coduri de bare sau să căutați manual produse, obținerea unui scaner de coduri de bare poate face ca finalizarea magazinului dvs. să fie mai eficientă - există chiar și o opțiune wireless disponibilă, ceea ce înseamnă că puteți scana oriunde în magazin.În funcție de nevoile dvs., acestea vă pot costa între 200 și 2.500 USD.
Deși mulți clienți preferă chitanțele electronice, poate fi necesar să oferiți o opțiune de chitanță fizică adăugând o imprimantă de chitanțe.Costul acestor imprimante este de la aproximativ 20 USD până la sute de USD.
Pe lângă plata pentru software, hardware, asistență pentru clienți și sistemul în sine, poate fi necesar să plătiți și pentru instalare, în funcție de furnizorul dvs.Cu toate acestea, un lucru pe care vă puteți baza sunt taxele de procesare a plăților, care sunt de obicei servicii terțe.
De fiecare dată când un client face o achiziție cu un card de credit, trebuie să efectuați o plată pentru a procesa plata.Acesta este de obicei o taxă fixă și/sau un procent din fiecare vânzare, de obicei în intervalul 2%-3%.
După cum puteți vedea, costul unui sistem POS depinde de mulți factori care fac imposibilă ajungerea la un singur răspuns.
Unele companii vor plăti 3.000 USD pe an, în timp ce altele trebuie să plătească mai mult de 10.000 USD, în funcție de dimensiunea companiei, industrie, sursa de venit, cerințele hardware etc.
Cu toate acestea, există multe flexibilități și opțiuni care vă permit să găsiți o soluție care se potrivește dvs., afacerii și profitului dvs.
TechRadar face parte din Future US Inc, un grup media internațional și principal editor digital.Vizitați site-ul companiei noastre.
Ora postării: 14-iul-2021